Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die rwT, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können, unter Beilage einer Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers, per Brief oder E-Mail an uns gerichtet werden: rechnungswerk Treuhand GmbH, Hintere Dorfgasse 9, 3073 Gümligen. Tel: +41 (0)31 978 10 90, E-Mail info@rechnungswerk.ch

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen.

Welche Personendaten wir bearbeiten ist abhängig von Ihrer Beziehung zu uns und vom Zweck, für den wir diese bearbeiten. Wir bearbeiten nebst ihren Kontaktdaten auch weitere Informationen über Sie oder über Personen, die mit Ihnen in einer Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich unter Umständen auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.

Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

4.1. Erbringung von Dienstleistungen: Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten.

4.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung: Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von Drittpersonen.

4.3. Nutzung unserer Webseite: Zum Besuch unserer Webseite müssen Sie keine Personendaten angeben. Beim Aufruf unserer Seiten werden durch unseren Hosting-Anbieter (Vercel) technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte URL und Browser-Typ vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten dienen der Sicherheit und dem technischen Betrieb der Webseite. Auf der Webseite setzen wir keine Cookies ein und verwenden keine Web-Analyse-Tools wie Google Analytics. Die interne Volltextsuche läuft vollständig im Browser; dabei werden keine Personendaten an uns übermittelt.

4.4. Teilnahme an Veranstaltungen: Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden.

4.5. Direkte Kommunikation und Besuche: Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. via Telefon oder E-Mail) oder wir Sie kontaktieren, bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten.

4.6. Bewerbungen: Sie können per Post oder über die auf unserer Webseite angegebene E-Mail-Adresse Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns einreichen.

4.7. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner: Wenn wir mit Ihnen einen Vertrag schliessen, damit Sie eine Dienstleistung für uns erbringen, bearbeiten wir Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden.

Auf unserer Webseite setzen wir derzeit keine Cookies ein. Sollten wir künftig Cookies verwenden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und Sie informieren.

Auf unserer Webseite verlinken wir zu externen Diensten, insbesondere zu Google Maps für Anfahrtshinweise. Beim Anklicken solcher Links verlassen Sie unsere Webseite; für die Datenbearbeitung auf den Zielseiten sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben.

Nicht alle Personendaten werden standardmässig verschlüsselt übermittelt. Sofern nicht explizit mit dem Kunden anders vereinbart, werden Buchhaltungsdaten, Lohnadministrationsdaten, Lohnabrechnungen und -ausweise unverschlüsselt übermittelt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre Personendaten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch wie etwa der Erlass von Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Pseudonymisierung und Kontrollen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder diesen abzuwickeln.

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten die folgenden Rechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Bearbeitung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde an eine zuständige Aufsichtsbehörde.

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich an die unter Ziff. 1 angegebene Adresse.

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.

Letzte Änderung: August 2026